荷兰的电子签名
荷兰直接实施 eIDAS,并通过荷兰民法典 (Burgerlijk Wetboek, BW) 第 3:15a 条对其进行补充。简单的电子签名对于大多数商业协议都具有法律效力。荷兰是欧盟电子签名采用率最高的国家之一,英语商业合同是标准做法。
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本页是实用摘要,旨在帮助您向律师提出更好的问题——它不能取代法律建议。您的管辖范围、交易类型和交易对手要求决定了适合您具体情况的正确答案。
资料来源: (EU) No 910/2014 (eIDAS) 法规,作为欧盟法规 · Burgerlijk Wetboek (BW) Art. 适用于荷兰。 3:15a(电子签名)·BW 艺术。 3:37(法律行为的形式要求) · BW 艺术。 7:652(雇佣合同要求) · Wet op het notarisambt(公证人法)— 公证书要求 · Agentschap Telecom — 荷兰信托服务监管机构
概览 — 荷兰
荷兰直接实施 eIDAS,并通过荷兰民法典 (Burgerlijk Wetboek, BW) 第 3:15a 条对其进行补充。简单的电子签名对于大多数商业协议都具有法律效力。荷兰是欧盟电子签名采用率最高的国家之一,英语商业合同是标准做法。
签名成绩
荷兰认可多个级别的电子签名。所需的等级取决于具体的合同类型和适用的法律。
简单电子签名(SES) 对于此类文档,
附加到文档或与文档逻辑关联的任何电子数据,用于识别签名者并表明其意图。适用于根据荷兰法律不需要法定书面形式的合同。艺术。 3:15a BW 将有效的电子签名视为在法律上等同于手写签名。这就是EndorsedSign今天提供的。
高级电子签名(AES)
唯一链接并识别签名者,使用完全控制的数据创建,如果签名数据发生更改,则可检测到。艺术。 3:15a BW 为AES 提供了更强的可靠性假设。某些受监管部门交易所需。目前不住在EndorsedSign。
合格的电子签名(QES)
使用由 Agentschap Telecom 监管的荷兰上市 QTSP 颁发的合格证书创建。在艺术下。 3:15a BW 使用 eIDAS 读取,QES 在法律上等同于手写签名。根据法规要求,可以替代书面形式(手工签名),并支持合格签名工作流程。
框架快速参考
当荷兰常见交易类型需要每个等级时。
| 单据或交易类型 | 表格要求 | EndorsedSign状态 | 注释 |
|---|---|---|---|
| B2B 商业合同(服务协议、MSA、NDA) | 无 — formvrijheid(形式自由) | ✅ 直播 | 荷兰合同法对于 B2B 协议在很大程度上是双方同意的; SES是标准商业惯例 |
| 雇佣协议和入职文件 | 建议采用书面形式,但对于合同本身并不总是强制要求;个别条款可能有所不同 | ✅ 直播(最多) | 无书面形式的劳动合同有效;非竞争条款 (concurrentiebeding) 必须采用书面形式——在确定身份和完整性时可接受电子格式 |
| 不动产转让(透支) | 需要公证书 (notariële akte) | ❌超出范围 | 已登记的荷兰不动产的转让需要公证书并在 Kadaster(土地登记处)登记;仅SES是不够的 |
| 公司成立(BV、NV) | 需要公证书 | ❌超出范围 | 成立荷兰实体(BV/NV)需要公证书(akte van oprichting);公司成立后的日常运营协议可以使用SES |
| 欧盟总部实体的 SaaS 和技术 MSA | 无 — formvrijheid | ✅ 直播 | 荷兰是国际科技企业共同的欧盟总部管辖区;英语 SaaS 协议通常以电子方式执行 |
Agentschap Telecom 是荷兰 eIDAS 信托服务的监管机构。荷兰拥有一份全国可信的 QTSP 名单。对于大多数商业协议,Art. 下的SES。 3:15a BW就足够了;公证行为仍然是一个单独的法定类别。
用例和限制
欧盟总部实体的国际 SaaS 协议
荷兰是国际科技公司首选的欧盟总部管辖区。集团范围内的 MSA、数据处理附录 (DPA) 和公司间服务协议通常根据荷兰或欧盟管辖法律以英语执行。 SES 与OTP 确认和防篡改审计跟踪满足商业惯例和艺术。这些仪器的 3:15a BW 可靠性标准。
劳动合同及竞业禁止条款
荷兰雇佣合同无需特定形式即可有效。非竞争条款(并发)及其地理/时间范围必须采用书面形式——电子格式满足这一要求,前提是明确规定身份和完整性。 EndorsedSign 审计跟踪记录每个签名事件的 OTP 确认、IP 地址和文档哈希。
公司成立后运营协议
荷兰实体成立后(需要公证书),日常商业协议——采购合同、供应商保密协议、服务协议——没有形式要求,可以通过SES执行。公证要求适用于实体的设立,而不适用于实体的后续商业运营。
公证行为——超出SES范围
不动产转让、BV/NV 实体的合并、某些抵押契约以及荷兰法律指定为公证行为的其他文书需要荷兰公证人的参与。 SES 不能替代公证书。对于这些交易,请聘请根据 Wet op het notarisambt 授权的公证人。